Решения
ЭЛАД — Электронный архив документов
ЭЛАД — Электронный
архив документов
Подробнее
Области применения
- Создание единого хранилища электронных документов
- Формирование и использование в организации электронного архива документов, поступивших в бумажном виде
- Каталогизация документов организации
Проблемы, которые решает ЭЛАД
- Дублирование документов и их версий
- Затрудненный поиск по всей базе документов
- Дублирование различных форм документов (скан, электронные, в бумажном виде, из внешних систем)
- Отсутствие оперативного доступа к актуальным версиям документов
- Доступ к электронным документам в соответствии с полномочиями
- Постоянный рост затрат на ведение архива
Преимущества использования ЭЛАД
- Исключение дублирования документов и информации
- Унифицированное подключение внешних источников для загрузки электронных документов
- При росте объема архива не требуется покупать дополнительные лицензии
- Высокоскоростной полнотекстовый поиск по карточке и содержанию приложенных файлов
- Настройка состава реквизитов и каталогов для вновь подключаемых видов документов
- Автоматическое создание карточек при загрузке версий документов из внешних систем
- В основе ЭЛАД — свободное программное обеспечение (СПО), что позволяет значительно снизить риски и стоимость владения
ЭЛАД — современное кросс-индустриальное решение
